[K-BIZ Starter Guide] Vol.1: A Friendly Introduction to HS CODE for First-Time Sellers

[K-BIZ Starter Guide] Vol.1: A Friendly Introduction to HS CODE for First-Time Sellers

1. "HS CODE", the first time you hear it, do you really need to know it?

The first knowledge that is essential for buddies who start trading for the first time! ‘HS CODE’ is the first thing you will encounter when importing or exporting any goods, not just K-POP goods.

2. What is "HS CODE"?

It is a common international language that is essential for import customs clearance. In other words, it is a unique number set by the world to categorise goods.

Based on this code, you will determine the following

• Classification of the goods
• Calculate the duty rate
• Whether or not it is importable

In short, the HS CODE acts as an ‘identity card’ for your goods.

For example, albums, MDs, and pom-poms are all K-POP products, but each should use a different HS CODE.

3. HS CODE, why is it "important"?

Understanding and using the HS CODE correctly is the beginning of importing and the basis for trusted transactions.

1) Tariff differences

Different HS codes mean different duty rates for the same product. If you get it wrong, you could pay more taxes than you need to, or worse, be penalised.

2) Avoid customs delays

If you declare with the wrong HS code, then customs will have to double-check it, which can be time-consuming, additional documentation requests, and even shipment delays.

✅ Therefore, KODYnator prevents customs delays by filling in the HS CODE on the [Overseas Carrier Submission Document].

3) Trusted transactions 

Managing your HS CODE correctly shows your professionalism as an authorised distributor, and gives your customers more trust.

4. Tips for "first-time boss buddies"

- We recommend using an Excel file to organise your frequently used HS CODES by product.

- When preparing for customs clearance for the first time, it is also a good idea to get help from a customs officer or import/export expert.

✅ K-POP products are complex and sometimes contain multiple codes, so it's safer to use KODYnator to help you.

- The importing country's customs may have different interpretations and tax rates, so it's a good idea to check with them!

5. Reference (HS CODE search site by country)

• KR Korea : Korea Customs Service Uni-Pass (UNI-PASS)

        🌐https://unipass.customs.go.kr/clip/index.do

• US : U.S. International Trade Commission - HTS (Harmonised Tariff Schedule)

        🌐https://hts.usitc.gov

KODY GLOBAL

e-mail : b2b@haink.co

[K-BIZ 입문서] 입문 가이드 1  : 처음으로 사업을 운영하는 이들을 위한 친절한 HS CODE 안내서

1. 처음 듣는 “HS CODE”, 꼭 알아야 할까요?

처음 사업을 시작하는 BUDDY에게 꼭 필요한 첫 번째 지식! K-POP 상품 뿐만 아니라, 어떤 상품이든 수출입을 하게 되면 가장 먼저 마주하게 되는 “HS CODE”입니다.

2. “HS CODE”란?

수입 통관에 꼭 필요한 국제 공통 언어입니다. 즉, 전 세계가 상품을 분류하기 위해 정해놓은 고유 번호입니다.

이 코드를 기준으로 다음을 판단하게 됩니다.

• 상품의 구분
• 관세율 계산
• 수입 가능 판단 여부

쉽게 말해, HS CODE는 상품의 ‘신분증’과도 같은 역할을 합니다.

예를 들어, 앨범, MD, 응원봉은 모두 K-POP 상품이지만, 각각 다른 HS CODE를 사용해야 합니다.

3. HS CODE, 왜 “중요”할까요?

HS CODE를 정확하게 이해하고 사용하는 건, 수입의 시작이자, 신뢰 있는 거래의 기본입니다.

1) 상이한 관세

같은 가격의 상품이라도 HS CODE가 다르면 적용되는 관세율이 달라집니다. 잘못 입력하면 불필요한 세금을 더 낼 수도 있고, 반대로 불이익을 받을 수도 있습니다.

2) 통관 지연 예방

 잘못된 HS CODE로 신고하면 세관에서 다시 확인해야 하니 시간이 오래 걸리고, 추가 서류 요청이나 배송 지연까지 발생할 수 있습니다.

✅ 따라서, KODYnator는 [해외 운송사 제출 서류]에 HS CODE를 기입하여 통관지연을 예방하고 있습니다.

3) 신뢰 있는 거래 

HS CODE를 정확히 관리하면 공식 유통사로서의 전문성을 보여줄 수 있고, 거래처에도 더 큰 신뢰를 줄 수 있습니다.

4. “처음 사장님 BUDDY”를 위한 팁

• 자주 쓰는 HS CODE는 엑셀 파일을 이용하여 상품별로 정리해 두시는 걸 추천드립니다.
• 처음 통관을 준비하실 땐, 관세사, 수출입 전문가의 도움을 받는 것도 좋은 방법입니다.

        ✅ K-POP 상품은 복합 구성이라 한 상품에 여러 코드가 들어갈 때가 있으니, KODYnator의 도움을 받는 것이 안전합니다.

• 수입국 세관의 해석 방식이나 세율도 다를 수 있으니, 함께 확인해 주시면 좋습니다.

5. 참고 (국가별 HS CODE 조회 사이트 안내)

• KR 한국 : 관세청 유니패스 (UNI-PASS)

        🌐https://unipass.customs.go.kr/clip/index.do

• US 미국 : U.S. International Trade Commission – HTS (Harmonized Tariff Schedule)

        🌐https://hts.usitc.gov

KODY GLOBAL

문의 : b2b@haink.co